Интегратсияи 1С бо сомона мубодилаи худкори маълумот байни системаи баҳисобгирӣ ва сомона аст. Аз 1С ба сомона номгӯй, нархҳо ва боқимондаҳо мераванд, аз сомона ба 1С — фармоишҳо ва маълумоти мизоҷон. Ҳамин тавр, дар сомона нархҳо ва маълумот дар бораи мавҷудияти мол ҳамеша дақиқанд ва ба менеҷер лозим нест, ки фармоишҳоро дастӣ интиқол диҳад.
Ин пайваст чӣ қадар корро талаб мекунад, пеш аз ҳама аз он вобаста аст, ки маълумот дар тарафи 1С дар кадом шакл дастрас аст. Дар поён дида мебароем, ки одатан чӣ интиқол медиҳанд, ба кадом самт ва ҳар чанд вақт, мубодилаи стандартӣ аз API чӣ фарқ дорад ва чиро пешакӣ омода кардан лозим аст.
Интегратсияи 1С бо сомона барои чӣ лозим аст
Бе интегратсия сомона ва 1С ҷудо-ҷудо кор мекунанд ва касе онҳоро дастӣ бо ҳам мутобиқ мекунад. Одатан инро аз рӯи чанд нишона пай бурдан мумкин аст:
-
Нархҳо дар сомона қафо мемонанд. Дар 1С рӯйхати нархҳоро нав карданд, дар сомона — фаромӯш карданд. Мутахассиси харид бо нархи кӯҳна дархост мефиристад ва менеҷер гуфтугӯро бо тавзеҳоти ногувор оғоз мекунад.
-
Мавҷудият мувофиқат намекунад. Сомона «мавҷуд аст» нишон медиҳад, вале анбор холист. Ё баръакс: мол ҳаст, вале дар сомона дида намешавад.
-
Фармоишҳоро дастӣ аз нав ворид мекунанд. Менеҷер фармоишро аз сомона ба 1С нусхабардорӣ мекунад, дар артикул ё миқдор хато мекунад ва хато ҳангоми борфиристонӣ ошкор мешавад.
-
Харидорон такрор мешаванд. Менеҷер харидори яклухтро дар 1С аз рӯи ном наёфт ва ӯро аз нав сабт кард, ва таърихи фармоишҳо ба ду карточка тақсим шуд.
Интегратсия интиқоли дастиро аз байн мебарад: сомона он чиро нишон медиҳад, ки дар баҳисобгирӣ ҳаст, фармоишҳо бошанд, худ ба худ ба баҳисобгирӣ ворид мешаванд. Менеҷер бо мизоҷон машғул мешавад, на бо нусхабардории сатрҳо аз як барнома ба барномаи дигар. Барои харидорони яклухт ин боз масъалаи эътимод аст: агар маълумоти сомона як бор бо воқеият мувофиқ наояд, минбаъд харидор ҳама чизро тавассути телефон аз нав месанҷад.
Чӣ интиқол медиҳанд, ба кадом самт ва ҳар чанд вақт
Самт ва басомади мубодиларо барои ҳар навъи маълумот алоҳида муайян мекунанд. Принсип содда аст: ҳар қадар маълумот тезтар тағйир ёбад ва хато гаронтар бошад, мубодила ҳамон қадар зуд-зуд сурат мегирад.
-
Номгӯй — аз 1С ба сомона, ҳангоми тағйирот ё як бор дар як шабонарӯз. Молҳо, гурӯҳҳо, артикулҳо, хусусиятҳо. Аксҳо ва тавсифҳои муфассалро аксар вақт дар сомона пеш бурдан қулайтар аст, аз 1С бошад, маълумоти баҳисобгириро гирифтан. Номҳо дар 1С одатан бо забони русӣ ҳастанд, бинобар ин тарҷумаҳоро барои версияи ӯзбекии сомона низ дар худи сомона пеш бурдан қулайтар аст.
-
Нархҳо — аз 1С ба сомона, пас аз ҳар тағйири рӯйхати нархҳо. Чакана, яклухт, дилерӣ: ба сомона танҳо намудҳои лозимии нарх мераванд ва ҳар харидор нархи худро мебинад. Асъор ҳамон аст, ки нархҳо дар 1С бо он пеш бурда мешаванд: сӯм ё доллар.
-
Боқимондаҳо — аз 1С ба сомона, назар ба дигар маълумот зуд-зудтар. Хусусан агар мол зуд фурӯхта шавад ё кам бошад.
-
Фармоишҳо ва мизоҷон — аз сомона ба 1С, дарҳол. Фармоиш бо ҳамаи молҳои дар он буда ва маълумоти харидор меояд ва ба контрагенти дахлдор пайваст мешавад. Дар фурӯши яклухт пайваст ба самти баръакс низ кор мекунад: сомона бояд шартҳои харидорро аз 1С донад, то нархҳои ӯро ба ӯ нишон диҳад.
-
Ҳолати фармоишҳо — аз 1С ба сомона. Ин маълумот вақте лозим аст, ки харидорон кабинети шахсӣ дошта бошанд, масалан дар сомонаи B2B бо кабинети дилер. Дар чунин сомона боз чӣ бояд бошад, дар мақолаи дар бораи сомонаи B2B-и истеҳсолкунанда нақл мекунем.
Мубодилаи стандартӣ ё интегратсия тавассути API
Мубодилаи 1С бо сомонаро одатан бо яке аз ду роҳ месозанд:
-
Мубодилаи стандартӣ. Дар бисёр конфигуратсияҳои намунавии 1С мубодилаи дарунсохт бо сомона ҳаст: он аз рӯи ҷадвал каталог, нархҳо ва боқимондаҳоро ба сомона мефиристад ва фармоишҳоро мегирад. Агар 1С-и шумо ба намунавӣ наздик бошад ва ба сомона маҷмӯи стандартии маълумот лозим бошад, ин роҳ мувофиқ аст. Маҳдудият як аст: мубодила он чиро интиқол медиҳад, ки дар он пешбинӣ шудааст, майдонҳо ва қоидаҳои ғайристандартӣ бошанд, такмилро талаб мекунанд.
-
Интегратсияи 1С бо сомона тавассути API. Сомона ва 1С тавассути интерфейси барномавӣ маълумот мубодила мекунанд: як тараф чизи лозимиро дархост мекунад, тарафи дигар ҷавоб медиҳад. Ҳамин тавр маҳз ҳамон майдонҳоеро, ки лозиманд, интиқол додан ва, масалан, боқимондаро дар лаҳзаи фармоиш санҷидан мумкин аст. Вале кор одатан дар ҳар ду тараф, аз ҷумла дар худи 1С, лозим мешавад.
Кадом роҳ ба шумо мувофиқ аст, аз он вобаста аст, ки маълумот дар тарафи 1С дар кадом шакл дастрас аст: оё мубодилаи тайёр ҳаст, пойгоҳ то чӣ андоза такмил дода шудааст, майдонҳои лозимӣ дар куҷо нигоҳ дошта мешаванд. Аз ин рӯ, ҳаҷми корро пас аз дидани 1С-и шумо арзёбӣ кардан ростқавлонатар аст, на танҳо аз рӯи тавсифи сомона.
Дар тарафи 1С чиро омода кардан лозим аст
Ҳар қадар маълумот дар 1С бодиққаттар бошад, ҳангоми оғоз ногаҳониҳо ҳамон қадар камтар мешаванд:
-
Тартиб дар номгӯй. Бе такрорҳо, ҳар мол артикули беназири худро дорад. Ҳар он чи дар 1С ду бор сабт шудааст, дар сомона ҳам ду бор пайдо мешавад.
-
Рӯйхати он чи бояд нишон дода шавад. Кадом гурӯҳҳои мол ба сомона мераванд ва кадомҳо не: мавод барои сех, бойгонӣ, молҳои истифодаи дохилӣ.
-
Хусусиятҳо барои сомона. Агар дар сомона филтрҳо аз рӯи андоза ё мавод лозим бошанд, ин хусусиятҳо бояд дар 1С барои ҳамаи молҳои гурӯҳ якхела пур карда шаванд.
-
Намудҳои нарх ва анборҳо. Кадом нархҳо ва барои кӣ, боқимондаҳо аз кадом анборҳо.
-
Шахсе, ки 1С-и шуморо медонад. Барномасози худӣ ё пудратчие, ки пойгоҳро пеш мебарад ва метавонад дастрасӣ диҳад.
-
Нусхаи пойгоҳ барои санҷишҳо. Мубодиларо на дар маълумоти корӣ танзим ва санҷиш мекунанд.
Маҳз ҳамин омодагӣ ҳаҷми корро то андозаи зиёд муайян мекунад. Агар дар 1С тартиб бошад ва мубодилаи стандартӣ мавҷуд бошад, кор танҳо ба танзим ва санҷиш маҳдуд мешавад. Агар дар номгӯй такрорҳо бошанд ва маълумоти лозимӣ дар шарҳҳо ё файлҳои алоҳида нигоҳ дошта шавад, аввал бояд дар худи 1С тартиб ҷорӣ кард.
Одатан чӣ вайрон мешавад ва инро чӣ гуна пешбинӣ кардан мумкин аст
-
Молҳои такрорӣ. Ҳангоми интиқоли такрорӣ мол аз нав сохта мешавад ва дар сомона ду карточкаи якхела пайдо мешавад. Роҳи ҳал — пешакӣ мувофиқа кардан, ки мол дар сомона бо моли 1С аз рӯи кадом калиди доимӣ пайваст аст.
-
Мувофиқ наомадани артикулҳо. Агар молҳоро дар сомона пештар дастӣ ворид карда бошанд, артикулҳои онҳо метавонанд бо 1С мувофиқ наоянд. Онҳоро як бор, пеш аз мубодилаи аввал, бо ҳам мутобиқ мекунанд.
-
Воҳидҳои гуногуни ченак. Дар 1С молро бо дона ба ҳисоб мегиранд, дар сомона бошад, бо баста мефурӯшанд. Табдили онҳоро бояд пешакӣ дар мубодила пешбинӣ кард, вагарна боқимондаҳо ва фармоишҳо аз ҳам фарқ мекунанд.
-
Мубодила хомӯшона қатъ мешавад. Хато рух дод, касе пай набурд ва сомона чанд рӯз нархҳои кӯҳнаро нишон медиҳад. Журнали мубодила лозим аст, инчунин огоҳинома ба шахси масъул, масалан дар Telegram, агар мубодила анҷом наёфта бошад.
-
Фармоиш ба 1С нарасид. Масалан, дар он моли бе артикул ҳаст. Чунин фармоишҳо набояд гум шаванд: менеҷер огоҳӣ мегирад ва онҳоро дастӣ коркард мекунад.
-
Тағйирот дар 1С. Пас аз такмил ё навсозии пойгоҳ мубодиларо санҷидан лозим аст: он чи дирӯз кор мекард, метавонад имрӯз аз кор монда бошад.
Ҳамин хатарҳо дар ҳар интегратсия ҳастанд, на танҳо бо 1С. Мо онҳоро дар мақолаи дар бораи интегратсияи сомона бо CRM муфассал дида баромада будем.
Чек-лист
-
Номгӯй. Дар 1С такрорҳо нестанд, ҳар мол артикули беназир дорад.
-
Нархҳо ва анборҳо. Шумо медонед, ки кадом намудҳои нарх ва кадом анборҳо бояд ба сомона раванд.
-
Тавсифҳо. Муайян шудааст, ки аксҳо ва тавсифҳо дар куҷо пеш бурда мешаванд: дар 1С ё дар сомона.
-
Басомад. Муайян шудааст, ки каталог, нархҳо ва боқимондаҳоро ҳар чанд вақт нав кардан лозим аст.
-
Фармоишҳо. Фармоиш аз сомона бе вориди дастӣ ба 1С мерасад.
-
Назорат. Агар мубодила қатъ шавад, шахси мушаххас худи ҳамон рӯз аз ин огоҳ мешавад.
-
Санҷишҳо. Нусхаи пойгоҳи 1С ҳаст, ки дар он мубодиларо месанҷанд.
Агар хоҳед, ки сомонаро бо 1С пайваст кунед ё мубодилаеро, ки гоҳ кор мекунад ва гоҳ не, ба тартиб оваред, — месанҷем, ки маълумот дар тарафи 1С-и шумо дар кадом шакл дастрас аст, ва роҳи мувофиқро пешниҳод мекунем. Муфассалтар — дар саҳифаи интегратсияи сомонаҳо бо хизматрасониҳои берунӣ ва дар саҳифаи «Сайт барои ширкати истеҳсолӣ». Намунаи кори мо — сомонаи истеҳсолкунандаи платаҳои чопии BOFPCB.