1С-ті сайтпен интеграциялау — есеп жүйесі мен сайт арасындағы автоматты деректер алмасу. 1С-тен сайтқа номенклатура, бағалар және қалдықтар жіберіледі, ал сайттан 1С-ке тапсырыстар мен клиенттер туралы деректер түседі. Осылайша сайттағы бағалар мен тауардың бар-жоғы туралы мәлімет әрдайым өзекті болады, ал менеджерге тапсырыстарды қолмен көшірудің қажеті жоқ.
Мұндай байланыс қанша жұмысты талап ететіні ең алдымен 1С жағында деректердің қандай күйде қолжетімді екеніне байланысты. Төменде әдетте не, қай бағытта және қаншалықты жиі берілетінін, стандартты алмасудың API арқылы интеграциядан айырмашылығын және нені алдын ала дайындау керек екенін айтамыз.
1С-ті сайтпен интеграциялау не үшін керек
Интеграция болмаса, сайт пен 1С бір-бірінен бөлек жұмыс істейді, ал біреу оларды қолмен сәйкестендіріп отырады. Әдетте бұл бірнеше белгіден байқалады:
-
Сайттағы бағалар ескіріп қалады. 1С-те баға тізімін жаңартты, ал сайтта ұмытып кетті. Сатып алу маманы ескі баға бойынша сұрау жібереді, ал менеджер әңгімені ыңғайсыз түсіндірмелерден бастайды.
-
Тауардың бар-жоғы сәйкес келмейді. Сайт «қолда бар» деп көрсетеді, ал қоймада ештеңе жоқ. Немесе керісінше: тауар бар, бірақ сайтта көрінбейді.
-
Тапсырыстарды қолмен қайта енгізеді. Менеджер тапсырысты сайттан 1С-ке көшіреді, артикулда немесе санында қателеседі, ал қате жөнелту кезінде білінеді.
-
Сатып алушылар екі рет тіркеледі. Менеджер көтерме сатып алушыны 1С-тен атауы бойынша таппай, оны қайта тіркеді, сөйтіп тапсырыстар тарихы екі карточкаға бөлініп кетті.
Интеграция қолмен көшіруді алып тастайды: сайт есепте бар нәрсені көрсетеді, ал тапсырыстар есепке өздігінен түседі. Менеджер бір бағдарламадан екіншісіне жолдарды көшірумен емес, клиенттермен айналысады. Көтерме сатып алушылар үшін бұл сенім мәселесі де: сайттағы деректер бір рет шындыққа сәйкес келмесе, сатып алушы әрі қарай бәрін телефонмен қайта тексеретін болады.
Не беріледі, қай бағытта және қаншалықты жиі
Алмасудың бағыты мен жиілігі деректердің әр түрі үшін бөлек белгіленеді. Қағидат қарапайым: деректер неғұрлым тез өзгерсе және қате неғұрлым қымбатқа түссе, алмасу соғұрлым жиі болады.
-
Номенклатура — 1С-тен сайтқа, өзгерген сайын немесе тәулігіне бір рет. Тауарлар, топтар, артикулдар, сипаттамалар. Фотосуреттер мен толық сипаттау мәтіндерін көбіне сайтта жүргізген ыңғайлы, ал 1С-тен есептік деректерді алған жөн. 1С-тегі атаулар әдетте орыс тілінде болады, сондықтан сайттың өзбек нұсқасына арналған аудармаларды да сайтта жүргізген ыңғайлы.
-
Бағалар — 1С-тен сайтқа, баға тізімі өзгерген сайын. Бөлшек, көтерме, дилерлік: сайтқа бағаның тек керекті түрлері жіберіледі, әр сатып алушы өз бағасын көреді. Валюта — бағалар 1С-те қай валютада жүргізілсе, сол: сум немесе доллар.
-
Қалдықтар — 1С-тен сайтқа, басқалардың бәрінен жиі. Әсіресе тауар тез сатылатын болса немесе оның саны аз болса.
-
Тапсырыстар мен клиенттер — сайттан 1С-ке, бірден. Тапсырыс барлық позицияларымен және сатып алушының деректерімен бірге келіп, тиісті контрагентке байланады. Көтерме сауда үшін байланыс кері бағытта да жұмыс істейді: сатып алушыға өз бағаларын көрсету үшін сайт оның шарттарын 1С-тен білуі керек.
-
Тапсырыс мәртебелері — 1С-тен сайтқа. Олар сатып алушылардың жеке кабинеті бар болғанда керек, мысалы, дилер кабинеті бар B2B-сайтта. Мұндай сайтта тағы не болуы керек екенін өндірушінің B2B-сайты туралы мақалада айтамыз.
Стандартты алмасу ма, әлде API арқылы интеграция ма
1С пен сайт арасындағы алмасу әдетте екі тәсілдің бірімен құрылады:
-
Стандартты алмасу. 1С-тің көптеген типтік конфигурацияларында сайтпен алмасудың кірістірілген құралы бар: ол белгіленген уақытта каталогты, бағалар мен қалдықтарды сайтқа шығарып, тапсырыстарды алады. 1С-іңіз типтікке жақын болса және сайтқа стандартты деректер жиынтығы керек болса, бұл тәсіл жарайды. Шектеу біреу: алмасу онда қарастырылғанды ғана береді, ал стандартты емес өрістер мен ережелер қосымша әзірлеуді талап етеді.
-
1С-ті сайтпен API арқылы интеграциялау. Сайт пен 1С бағдарламалық интерфейс арқылы деректер алмасады: бір жағы керегін сұрайды, екінші жағы жауап береді. Осылайша дәл керекті өрістерді ғана беруге және, мысалы, тапсырыс беру сәтінде қалдықты тексеруге болады. Бірақ әдетте жұмыс екі жақта да, соның ішінде 1С-тің өзінде де керек.
Сізге қай жол сай келетіні 1С жағында деректердің қандай күйде қолжетімді екеніне байланысты: дайын алмасу бар ма, база қаншалықты өзгертілген, керекті өрістер қайда сақталады. Сондықтан жұмыс көлемін тек сайт туралы сипаттама бойынша емес, 1С-іңізді қарап шыққаннан кейін бағалаған әділірек.
1С жағында нені дайындау керек
1С-тегі деректер неғұрлым ұқыпты болса, іске қосқанда күтпеген жағдайлар соғұрлым аз болады:
-
Номенклатурадағы тәртіп. Қайталанған жазбалар жоқ, әр тауардың бірегей артикулы бар. 1С-те екі рет жазылғанның бәрі сайтта да екі рет шығады.
-
Сайтта не көрсетілетінінің тізімі. Тауарлардың қай топтары сайтқа шығады, ал қайсысы шықпайды: цехке арналған материалдар, мұрағат, ішкі позициялар.
-
Сайтқа арналған сипаттамалар. Сайтта өлшем немесе материал бойынша сүзгілер керек болса, бұл сипаттамалар 1С-те топтағы барлық тауарда бірдей толтырылуы керек.
-
Баға түрлері мен қоймалар. Қандай бағалар және кім үшін, қалдықтар қай қоймалардан.
-
Сіздің 1С-іңізді білетін адам. Базаны жүргізетін және қолжетімділік бере алатын өз бағдарламашыңыз немесе мердігер.
-
Тексеруге арналған база көшірмесі. Алмасуды баптау мен тестілеу жұмыстағы деректерде жүргізілмейді.
Жұмыс көлемін көп жағынан осы дайындық анықтайды. 1С-те тәртіп болып, стандартты алмасу бар болса, бәрі баптау мен тексеруге келіп тіреледі. Номенклатурада қайталанған жазбалар болып, керекті деректер түсініктемелерде немесе бөлек файлдарда сақталса, алдымен 1С-тің өзін ретке келтіруге тура келеді.
Әдетте не бұзылады және оны қалай алдын ала ескеру керек
-
Қайталанған тауарлар. Қайта жүктегенде тауар жаңадан жасалып, сайтта екі бірдей карточка пайда болады. Шешімі — сайттағы тауар 1С-тегі тауармен қандай тұрақты кілт бойынша байланысатынын алдын ала келісіп алу.
-
Артикулдардың сәйкес келмеуі. Бұрын тауарлар сайтқа қолмен енгізілген болса, олардың артикулдары 1С-пен сәйкес келмеуі мүмкін. Оларды бірінші алмасуға дейін бір рет салыстырып шығады.
-
Әртүрлі өлшем бірліктері. 1С-те тауар данамен есепке алынады, ал сайтта қаптамамен сатылады. Қайта есептеуді алмасуға алдын ала енгізу керек, әйтпесе қалдықтар мен тапсырыстар сәйкес келмей қалады.
-
Алмасу үнсіз тоқтап қалады. Қате болды, оны ешкім байқамады, ал сайт бірнеше күн бойы ескі бағаларды көрсетіп тұр. Алмасу журналы және алмасу өтпей қалғанда жауапты адамға, мысалы, Telegram-ға баратын хабарлама керек.
-
Тапсырыс 1С-ке жетпей қалды. Мысалы, онда артикулы жоқ тауар бар. Мұндай тапсырыстар жоғалмауы керек: менеджерге ескерту келеді де, ол оларды қолмен қарап шығады.
-
1С-тегі өзгерістер. Базаны өзгерткеннен немесе жаңартқаннан кейін алмасуды тексерген жөн: кеше жұмыс істеп тұрған нәрсе бүгін істемей қалуы мүмкін.
Дәл осындай тәуекелдер тек 1С-пен емес, кез келген интеграцияда бар. Біз оларды сайтты CRM-мен интеграциялау туралы мақалада толық талдадық.
Чек-парақ
-
Номенклатура. 1С-те қайталанған жазбалар жоқ, әр тауардың бірегей артикулы бар.
-
Бағалар мен қоймалар. Сайтқа бағаның қандай түрлері және қандай қоймалар шығуы керек екенін білесіз.
-
Сипаттау мәтіндері. Фотосуреттер мен мәтіндер қай жерде жүргізілетіні шешілген: 1С-те ме, әлде сайтта ма.
-
Жиілік. Каталогты, бағалар мен қалдықтарды қаншалықты жиі жаңарту керегі анықталған.
-
Тапсырыстар. Сайттан келген тапсырыс 1С-ке қолмен енгізусіз түседі.
-
Бақылау. Алмасу тоқтап қалса, нақты бір адам бұл туралы сол күні біледі.
-
Тесттер. Алмасуды тексеретін 1С базасының көшірмесі бар.
Сайтты 1С-пен байланыстыру немесе бірде жұмыс істеп, бірде істемейтін алмасуды реттеу керек болса, 1С-іңіз жағында деректердің қандай күйде қолжетімді екенін қарап, лайықты тәсілді ұсынамыз. Толығырақ — сайт интеграциялары мен сыртқы сервистер бетінде және «Өндірістік компанияға сайт» бетінде. Жұмысымыздың мысалы — баспа платаларын өндіретін BOFPCB компаниясының сайты.